Дружеството Ви работи отлично, а оборота на спира да расте или учредявате нова компания и в двата случая пред вас стои въпроса „Трябва ли да се регистрирам по ЗДДС?”

За това днес ще се опитаме да представим нагледно предимствата и недостатъците на ДДС.

Да започнем от малко по-далеч. Какво всъщност е ДДС?! Това е данък добавена стойност, чрез който се формират около половината от приходите в държавния бюджет. Той е косвен данък което значи, че макар и в бюджета да го внася търговеца, той се плаща от крайните купувачи. Механизмът е следният: продавачът в магазина е задал цена на стоката 120 лв с вкл. ДДС. От тази сума 20 лв. той трябва да върне на държавата, а останалите 100 лв. са за него.

Регистрацията по ДДС е задължителна при определени условия и доброволна (закона за ДДС дава правото на регистрация по желание) на всяко физическо или юридическо лице, при определени в ЗДДС случаи. Регистрацията по ЗДДС се прави в ТД на НАП. След нея се получава идентификационен номер. Той добавя „BG” пред единния идентификационен код (ЕИК) или БУЛСТАТ номера на лицето.

Задължителната регистрация се налага в опрeделени случаи.

„Всяко данъчно задължено лице с облагаем оборот 50 000 лв. или повече за период не по-дълъг от последните 12 последователни месеца преди текущия месец е длъжно в 14-дневен срок от изтичането на данъчния период, през който е достигнало този оборот, да подаде заявление за регистрация по този закон.“

Това означава, че в момента, в който фирмата надвиши предвидения оборот е необходима регистрация дори е той да е реализиран да период по-кратък от 12 месеца.

По принцип тази информация се следи от счетоводителите и те трябва да обръщат сериозно внимание на цифрите и сроковете, защото пропуските водят до солени глоби.

Има специфични ситуации, в които регистрацията по ДДС е изгодна, но и такива, в които не е. Ние ще се опитаме на разбирам език на Ви ги представим. Въпреки това е важно да уточним, че всяка фирма сама по себе си е специфична и не винаги отговаря на общата рамка, затова препоръчваме консултация със счетоводител. Счетоводна кантора “Ив-финанс 15” може да даде професионалното си мнение и да ви помогне с регистрацията по ЗДДС и последващото счетоводство.

Кога за една фирма е изгодно да се регистрира по Закона за ДДС и какви са предимствата за регистрираните?

1. Повишаване на конкурентоспособността

Регистрираните по ЗДДС лица имат възможност да възстановят или да приспаднат (от начисления ДДС за продажбите) начисления данък на закупена стока или услуга от регистриран по ЗДДС доставчик. Така всъщност те купуват с 20% по-евтин ресурс от нерегистрираните лица. Това предимство разбира се не важи, ако доставчиците са предимно нерегистрирани по ЗДДС лица.

Принципа е следният: Лицата, регистрирани по ЗДДС начисляват ДДС на продажбите си, който внасят в държавния бюджет. Включването на този данък в продажната цена, реално го прави платим от клиентите. За стоките и услугите, които купуват за дейността си от други регистрирани лица, те имат право да получат обратно платения от тях ДДС (данък за възстановяване) или да го приспаднат от начисления за месеца ДДС за продажбите.

2. Стриктната счетоводна отчетност

Регистрираните по ЗДДС лица трябва да водят много по-стриктна и подробна счетоводна отчетност. Изчисляването на точния данък налага ежемесечно подаване на информация в НАП за реализирания оборот и доставки. ЗДДС изисква ежемесечно подаване на справка-декларация, дневник за покупките и продажбите, както и навременното внасяне на удържания данък.

Поради тази причина наличието на ДДС регистрация е белег за водене на прецизно и професионално счетоводство, което е визитка пред нови контрагенти.

3. Показател за икономическа стабилност

Малките и новорегистрирани фирми, които тепърва навлизат на пазара и трябва да се налагат използват ДДС регистрацията за положителен показател, че дружеството е успяло да реализира оборот от 50 хил. лева или повече през последните 12 месеца.

Кога за една фирма не е изгодно да се регистрира по Закона за ДДС и какви са недостатъците за регистрираните?

1. Намаляване на конкурентоспособността

При работа в определени дейности регистрирането по ЗДДС може да намали конкурентоспособността на фирмата. Пример за това са преобладаващото закупуване на стоки и услуги от фирми нерегистрирани по ДДС или продажбата съответно на такива, защото фирмата регистрирана по ЗДДС трябва да начисли 20% ДДС върху продажбата си. За регистрираните по ЗДДС клиенти това е положително, защото те ползват ДДС-то (да го възстановят или да го приспаднат от ДДС за продажбите). Но за нерегистрираните по ЗДДС цената остава по-висока. Така фирмата ще трябва да намали цените за клиенти, които не са регистрирани или да рискува да ги изгуби, поради това, че при равни други условия за тях ще е по-изгодно да работят с доставчик нерегистриран по ДДС.

2. Необходимост от професионални счетоводни услуги

Спецификата и сложнстта на отчитане при регистрираните по ЗДДС фирми, предполага ползване на услугите на професионален счетоводител. Това налага задължението на регистрираните фирми да поддържат специални регистри, които се подават към НАП и поради риска от чести ревизии и налагане на големи глоби при пропуски или нарушения. Затова и регистрираните по ЗДДС фирми в повечето случаи заплащат по-висока такса за счетоводно обслужване.

3. По-висок контрол от данъчната администрация

Друго много характерно  са и честите ревизии и постоянния мониторинг от страна на НАП, за да се избегнат нередности и злоупотреби с регистрацията по ЗДДС.

При сключване на абонаментен договор за счетоводно обслужване счетоводна кантора “Ив-финанс 15” ще ви консултира безплатно за нуждата и ползите от ДДС регистрация, така че да постигнем крайната цел, а именно минимизиране на разходите по ДДС и по

Документи, които трябва да представим за пенсиониране – отпускане на лична пенсия

Предстои Ви пенсиониране през 2018 година, а нямате представа какво трябва да направите. Сега накратко ще Ви представим необходимите документи, които трябва да подготвите. Започваме с най-общия случай, а именно пенсионирането за осигурителен стаж и възраст.

Основното в този случай е заявлението за първоначално пенсиониране. Това е форма УП-1, която трябва да попълним, когато подаваме искане за отпускане на пенсия. Тя е образец, който е утвърден от управителя на НОИ. Разпространява се свободно по специализираните книжарници, а също така може да се ползва електронният й вариант, изтеглен  от страницата на НОИ.

Необходимите документи, които следва да се приложат към заявлението за отпускане на пенсия за осигурителен стаж и възраст са документи, удостоверяващи:

• осигурителен (трудов) стаж;
• брутното трудово възнаграждение или доход, върху които са внесени осигурителни вноски за избрани от лицето 3 последователни години от последните 15 години осигурителен стаж преди 1 януари 1997 г.;
• брутното трудово възнаграждение или доход, върху които са внесени осигурителни вноски за осигурителния Ви стаж от 1 януари 1997 г. до датата на пенсионирането.

Документи, удостоверяващи трудов/осигурителен стаж, са: трудови, служебни и/или осигурителни книжки, удостоверения обр. УП-30/УП-3, акт за раждане на дете, родено след 31.12.1967 (за неработеща майка) и др.

Брутното трудово възнаграждение/осигурителният доход се удостоверява с удостоверение обр. УП-2, осигурителна книжка и др.

За установяване на осигурителен стаж и доход за периодите след 31.12.1996 г. могат да се използват и само наличните данни в информационната система на НОИ. В тези случаи се препоръчва всяко лице предварително да провери дали данните за него, подадени към информационната система на НОИ, са пълни и точни, като при несъответствия предприеме действия за тяхното коригиране. Информация за тези данни може да се получат от сайта на НОИ www.noi.bg чрез електронната услуга в рубриката Е-услуги/ Справки/, като се изпълняват последователно следните стъпки: Справки по ЕГН и ПИК на НОИ – Справка за осигурителен стаж и доход при пенсиониране – Избор на година/години в осигуряване в периода след 1996 година.

В хода на пенсионното производство по подадено заявление за отпускане на пенсия от заявителя може да бъдат изискани и допълнителни документи.

Счетоводна къща или счетоводител на трудов договор?

Няма точен отговор на този въпрос, защото той зависи в голяма степен от организацията на всяко дружество. Истината е, че крайната цел, а иманно откриването на компетентен и наджеден партньор, който да се грижи за счетоводната отчетност на фирмата може да се открие и при двете страни. А ако вече сте намерили подобен партньор, навярно сте доволен независимо дали това е счетоводна кантора или счетоводител назначен на трудов договор.

Все пак всеки от вариантите има своите предимства и недостатъци и информацията за тях ще направи избора ви по-лесен. Пример за тове е, че счетоводните къщи се ползват със специализация на труда, защото има отделни хора занимаващи се с различните дейности по повод осъществяването на счетоводната дейност. Точно поради тази причина счетоводните кантори могат да предложат по-високо качество на услугата.

Друго много важно предимство на счеоводните кантори е отговорността, която поемат, защото в договора си с тях със сигурност има клауза, която засвидетелства факта, че те изцяло носят отговорност за допуснатите грешки, докато при служител назначен на трудов договор да изпълнява тази дейност отговорността е прехвърлена изцяло върху работодателя. Въпреки че и в този случай има решение чрез юридическа отговорност, но процедурата е силно усложнена.

Среща се и смесица меджу двата варианта, в която фирми с голям персонал назначават отделен счетоводител за извършването на рутинните задачи, който след обработката на първичната информация подава документите за обработка на счетоводна кантора.

Назначаването на  персонален счетоводител и осигуряването на необходимата техника би било доста скъпо начинание. Защото цената не включва само трудовото възнаграждение, но и редица други разходи – осигуровки, отпуски, канцеларски материали и лицензи за счетоводните софтуери. За разлика от  вече установената норма за по-ниските цени при извършване на външни услуги.

В днешно време много от фирмите възлагат голяма част от работата си, която не е част от основната им дейност, на външни компании. Точно това прехвърляне на задачите на външни изпълнители спомага изграждането на дългосрочни партньори, които да подпомагат развитието на фирмата като намаляват разходите за дейности, които не са основни. Дружеството намалява своите разходите, а за заплатените услуги получава фактури.

Използвайки услугите на счетоводна кантора, спестявате много време, защото насочвате цялата си енергия в развитието единствено на вашия бизнеса, а дейностите, свързани със счетоводството оставяте в ръцете на професионалистите.

Според Търговсия закон съществуват различни правни форми за осъществаване на търговска дейност, като най-популярните са ЕТ, ООД и ЕООД. За да изберете правилната форма за Вашия бизнес е необходимо да знаете малко повече за тях.

Регистрация на ЕТ, ООД и ЕООД

Като едноличен търговец (ЕТ) може да се регистрира всяко физическо лице, което отговаря на следните условия:

• да е дееспособно;
• да има постоянен адрес в страната (чуждестранно ФЛ може да се регистрира като ЕТ, само ако има разрешение за пребиваване в страната);
• да не е в производство за обявяване в несъстоятелност;
• да не е осъждан на банкрут;
• да не е лишено от правото да осъществява стопанска дейност;
• да не е регистрирано вече като ЕТ, тъй като едно лице може да регистрира само една фирма като ЕТ.

Едноличният търговец не е юридическо лице, той не е обвързан от регистрирания предмет на дейност. Може да извършва дейности (сделки), които не са вписани в предмета му на дейност. От друга страна, ЕТ не е длъжен да извършва на практика всички дейности, които са посочение в регистрирания предмет на дейност.

При сключване на търговски сделки едноличният търговец трябва да използва търговското си име (фирма), а при сключване на граждански сделки – името си като ФЛ.

Едноличният търговец отговаря за задълженията си с цялото си имущество.

Отговорността на съдружниците в ООД е пред самото дружество и е ограничена до размера на дяловите им вноски. Те не отговарят пред кредиторите с личното си имущество. Това е едно съществено предимство, което повишава атрактивността и интереса на физическите и юридическите лица към ООД като стопанско-организационна форма.

Няма ограничение в максималния брой на съдружниците на ООД.

За образуването на ООД е необходимо да се приеме учредителен акт и да се впише в Търговския регистър. Учредителният акт може да бъде:

• Дружествен договор – той има задължително съдържание и трябва да визира капитала на ООД и да урежда управлението и представителството на ООД;
• Едностранна сделка – при образуване на еднолично дружество с ограничена отговорност (ЕООД) учредителният акт е едностранна сделка. Съдържанието на учредителния акт на ЕООД трябва да съответства на съдържанието на дружествения договор на ООД;
• Административен акт – ООД става ЮЛ и търговец от деня на регистрацията.

ООД има два задължителни органа за управление – общо събрание и управител.

Управител може да е лице, което не е съдружник в ООД. Отношенията между дружеството и управителя се уреждат с договор за възлагане на управление.

Тъй като ООД е капиталово дружество е необходимо формирането на заково становения капитал, който не може да бъде под 2 лв. (два лева) и може да представлява непарична вноска.

Една стъпка наистина важна за развитието на всеки бизнес

Откриването на правилния счетоводител и партньор може да доведе до голямо развитие на бизнеса ви. С избор на правилния човек и навременните му и точни съвети основани на сложното и бързо променящо се законодателство вие ще имате по-голям шанс да постигнете целите поставени пред вашата компания. Като задължителен елемент от всеки бизнес – счетоводителят може да ви помогне от стартирането като ви разясни голяма част от информацията, която ви е необходима, но предоставена на твърде сложен икономически език. Именно връзката с него е една от най-важните, защото той не просто обработва документите ви и прави прости сметки, а с познанията си той ви съветва и дава варианти за оптимизиране на работата и постигане на по-висока ефективност.

Когато настъпи момента за избор на счетоводител, нещата може да се окажат по-трудни от колкото мислите. Множеството от варианти е най-хубавото предимство на пазарната икономика, но именно голямото разнообразие от лица и фирми, предоставящи счетоводни услуги затруднява направата на печелившия за вас избор. Хубаво е да попитате семейството си, познати, приятели или Ваши бизнес-партньори за препоръка на подходяща за Вас счетоводна кантора. Кратко преглеждане в интернет също подсигурява значителен брой резултати.

Първото нещо, което трябва да имате предвид при избора на счетоводител е дали има известен опит в сферата на бизнеса Ви и може ли да ви предложи своевременни, полезни и ефективни съвети на разумна цена.

След направата на едно Google проучване ще имате по-добра представа за избраните фирми. Възможността да прочетете мнения на различни клиенти, да се запознаете с фирмите, който вече са се доверили на определените кантори и да видите статута, който си си изградили в интернет пространството вероятно ще намали списъка ви от опции.

Определете срещи с управителите на останалите фирми в списъка си. На срещите ясно заявете нуждите на своя бизнес и вижте ответната страна предлага ли адекватното им задоволяване. Задавайте различни въпроси, които да ви помогнат в оценката до колко хората срещу вас биха били полезни на бизнеса ви.

След края на срещите помислете с кого се чувствахте най-комфортно, кой показа най-много опит и познания във вашата сфера, говориха ли на достатъчно ясен език без употребата на излишна терминология и не на последно място цената на услугата отговаря ли на отделения от вас бюджет.

Помислете дали ще получавате достатъчно добра възвращаемост от вложените средства. Защото истината е, че ако отделите необходимото време, за да изберете правилната счетоводна кантора, това ще е най-добрата бъдеща инвестиция за вашата фирма.